fbpx
AIW
Arctic Innovation Week samordnes av
Innovasjon Norge

Følg oss

Samisk
Engelsk

Arrangørpakke

Her kommer relevant informasjon til deg som skal arrangere et arrangement under Arctic Innovation Week.

Fase 1: Opprett arrangement

Opprett arrangementet ved å først registrere deg som bruker på nettsiden, hvis du ikke har gjort det før.

Deretter kan du opprette et nytt arrangement. Sjekk gjerne gjennom skjemaet mens du planlegger – tenk blant annet gjennom følgende punkter:

  • Pågår det andre arrangement samtidig? Sjekk programmet.
  • Skal vi ha påmelding? Skal jeg ha påmelding via arrangementet på nettsiden eller via en ekstern løsning?
  • Har jeg et godt bilde i breddeformat som jeg kan bruke som arrangementsbilde?
  • Er det et virtuelt nettarrangement? Klargjør plattform og lenke på forhånd, slik at det blir tydelig også i programlisten på siden.

Det er greit om ikke alle detaljene i arrangementet er på plass, det er mulig å redigere arrangementet etter at det er lagt ut på siden Mine arrangement.

Her kan du laste ned våre logoer og grafiske elementer til bruk for oppretting og promotering av dine arrangement.

Fase 2: Markedsføring

Når arrangementet har blitt opprettet på siden, må du gjøre det kjent for din målgruppe.

Du kan dele arrangementet som du nettopp opprettet ved å gå inn på arrangementet på vår side og bruke delefunksjonen:

Tips: Velg konvolutten, så får du tak i en helt unik nettadresse for arrangementet.

Du bør også opprettet et Facebook-arrangement. Vi vil gjerne at du legger til teksten «Del av Arctic Innovation Week» i beskrivelsen.

Arrangementsbildet bør ha et stempel/vannmerke hvor det står «En del av Arctiv Innovation Week». Stempelet/vannmerket finnes i filsamlingen som du kan laste ned lengre ned på siden. Å lage et slikt vannmerke gjøres enkelt i en bildebehandler (f.eks. Photoshop) eller ved hjelp av verktøy som www.watermark.ws.

Her finner du filer for å vannmerke/stemple arrangørbilder til Facebook-arrangement:

Stempelet/vannmerket skal være nederst i høyre hjørne, slik som dette eksempelet viser.

Fase 3: Gjennomføring

I arrangementspakken finner du bilder som kan brukes på storskjerm eller lignende. Husk å følge retningslinjer for smittevern hvis du har fysiske arrangement.

TIPS: Hvis du ønsker å dele ut informasjon i etterkant, kan du gjøre det enkelt ved å redigere arrangementet og legge til lenker til PDF-er etc. Har du brukt påmeldingsfunksjonaliteten til nettsiden, har du tilgang til e-postadresser til deltakerne. Ikke bruk e-postadresser eller annen personvernopplysning til annet formål uten samtykke fra hver enkelt.

Lykke til med gjennomføringen av ditt arrangement!

Til toppen
X
X
X
X